Bank Cheque kaise Bhare: चेक वित्तीय साधन हैं जो उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित तरीके से लेनदेन करने की अनुमति देते हैं। जब ये चेक ठीक से नहीं लिखे जाते हैं, तो उन्हें बैंक द्वारा अस्वीकार या अस्वीकृत किया जा सकता है। चेक में किसी भी प्रकार की चूक या ओवरराइटिंग की समस्या से चेक को संसाधित करना मुश्किल हो सकता है।
इस प्रकार, एक चेक को ठीक से संभालने के लिए, आपको इसके सभी घटकों, साथ ही इसमें शामिल पक्षों और इसे कैसे लिखना है, से परिचित होना चाहिए।
Table of Contents
चेक लेनदेन में शामिल पक्ष कौन हैं?
चेक आधारित लेनदेन में तीन पक्ष शामिल होते हैं-
- खाताधारक – एक व्यक्ति जो चेक जारी करता है या लिखता है
- अदाकर्ता- यह एक वित्तीय संस्थान है जो खाताधारक और प्राप्तकर्ता को जोड़ता है
- प्राप्तकर्ता- एक व्यक्ति या संस्था जिसे चेक पर लिखी गई राशि प्राप्त होगी
चेक के भाग क्या होते हैं?
- बैंक की जानकारी- चेक में बैंक का नाम और उसका पता लिखा होता है
- IFSC- यह 11 अंकों का एक अद्वितीय कोड है, जो अंकों और अक्षरों का एक संयोजन है
- प्राप्तकर्ता की जानकारी- प्राप्तकर्ता के नाम का यहां ठीक से उल्लेख किया जाना चाहिए
- दिनांक बॉक्स- इस बॉक्स में दिनांक, माह और वर्ष भरें
- रुपया- यह वह जगह है जहां दराज को राशि को शब्दों में लिखना होगा
- खाता संख्या- भुगतान संसाधित करने के लिए खाता संख्या को नीचे लिखा जाना चाहिए
- हस्ताक्षर- दराज को निर्दिष्ट हस्ताक्षर स्थान में चेक पर ठीक से हस्ताक्षर करना चाहिए। आजकल, अधिकांश बैंक चेक दराज के नाम से मुद्रित होते हैं, जिसके ऊपर उसके हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है
- अंतरित की जाने वाली राशि- ऐसे चेक होते हैं जो स्पष्ट रूप से आहरित की जाने वाली अधिकतम राशि बताते हैं।
- चेक नंबर- प्रत्येक चेक में एक विशिष्ट चेक नंबर के साथ-साथ एक MICR कोड भी होता है
- राशि – यह वह बॉक्स है जिसमें दराज को संख्या में स्थानांतरित की जाने वाली राशि लिखनी होगी
यहां बताया गया है कि चेक कैसा दिखता है-
चेक कैसे भरते हैं?
एक चेक मूल रूप से दो भागों में लिखा जाता है-
- चेक लिखना
- भुगतान रिकॉर्ड करना
भाग 1- चेक लिखें
एक चेक बैंक द्वारा अस्वीकृत या अस्वीकार किया जा सकता है यदि इसे ठीक से नहीं लिखा गया है, इसलिए चेक में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है। चेक लिखने के लिए, इन आसान चरणों का पालन करें:
- चेक के ऊपरी दाएं कोने में “दिन /माह/वर्ष ” के प्रारूप में तारीख लिखें। यदि आवश्यक हो तो आप पोस्ट-डेटेड चेक भी बना सकते हैं
- उसके बाद, आपको ‘प्राप्तकर्ता’ का नाम रिकॉर्ड करना होगा। एक प्राप्तकर्ता या तो एक व्यक्ति या एक व्यवसाय हो सकता है। सुनिश्चित करें कि नाम सही लिखा गया है
- अब राशि को ‘रुपये’ के लिए निर्धारित स्थान पर शब्दों में लिखिए। राशि को स्थान के बायीं ओर से लिखें और पूरी राशि लिखने के बाद ‘केवल’ शब्द शामिल करना न भूलें। इस तरह, चेक छेड़छाड़ से सुरक्षित रहेगा। उदाहरण के लिए, यदि योग 4004 है, तो इसे “केवल चार हजार चार” लिखें।
- राशि को शब्दों में लिखने के बाद, चेक के दाईं ओर दिए गए बॉक्स में अंकों में समान राशि लिखें। राशि को “4004/-” प्रारूप में लिखें।
- चेक पर हस्ताक्षर करें। उसी हस्ताक्षर का प्रयोग करें जिसका उपयोग आपने अन्य बैंकिंग औपचारिकताओं के लिए किया है। गलत/बेमेल हस्ताक्षर के परिणामस्वरूप चेक रद्द हो जाता है या अमान्य साबित हो सकता है
भाग 2- भुगतान रिकॉर्ड करें
यह अनुशंसा की जाती है कि आहरित चेक के सभी विवरण दर्ज किए जाएं क्योंकि इससे यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि आदाता को कितना पैसा दिया गया था और कितने चेक जारी किए गए थे। इस तरह आप अपने द्वारा आहरित किए गए चेक के विवरण का ट्रैक कभी नहीं खोएंगे। चेक विवरण दर्ज करते समय, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें:
- प्रत्येक चेक के सभी विवरणों के साथ अपनी चेक रजिस्टर बुक भरें
- चेक नंबर, जिस तारीख को चेक लिखा/जारी किया गया है और राशि लिखें
- प्राप्तकर्ता का एक संक्षिप्त सारांश
यदि आपके पास चेक रजिस्टर बुक नहीं है, तो सूचना को रिकॉर्ड करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग करें।
चेक लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें
अब जब आप चेक लिखना जानते हैं, तो ऐसा करते समय आपको कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए। यहाँ कुछ है:
- सुनिश्चित करें कि शब्दों के बीच बहुत अधिक रिक्त स्थान नहीं हैं।
- शब्दों की संख्या लिखने के बाद हमेशा “केवल” वाक्यांश का प्रयोग करें।
- कुछ भी ओवरराइट न करें।
- MICR बैंड पर हस्ताक्षर न करें।
- चेक पर निर्दिष्ट प्रारूप में सही तिथि भरें।
- अपने चेक का ट्रैक रखें।
- केवल हस्ताक्षर के साथ चेक कभी न सौंपें
- चेक के दुरुपयोग से बचने के लिए हमेशा प्राप्तकर्ता का नाम, तिथि, राशि और अन्य विवरण जोड़ें
- बिल भुगतान करते समय हमेशा चेक के पीछे मोबाइल नंबर, कनेक्शन नंबर और अन्य विवरण लिखें
- अपने हस्ताक्षर में निरंतरता बनाए रखें; चेक की एक ही श्रृंखला पर हस्ताक्षर करने के लिए विभिन्न हस्ताक्षरों का उपयोग न करें
- जांचें कि आपकी सभी वर्तनी सही हैं
- बैंक में जमा करने से पहले अपना चेक दोबारा जांचें
- यदि चेक में कोई त्रुटि है, तो “शून्य” लिखें और एक नया चेक लिखना शुरू करें
- केवल नीले या काले बॉलपॉइंट पेन या ऐसे पेन का उपयोग करें जिससे स्याही का रिसाव न हो। चेक लिखने के लिए रंगीन पेन का प्रयोग न करें
पूछे जाने वाले प्रश्नIFSC क्या है और क्या इसे चेक पर पाया जा सकता है?IFSC अपनी तरह का एक 11-अंकीय अल्फ़ान्यूमेरिक कोड है जो किसी विशेष बैंक शाखा की पहचान करता है। बैंक की शाखा की पहचान करने और लेनदेन प्रक्रिया को सुचारू और त्रुटि मुक्त बनाने के लिए चेक पर एक IFSC कोड लिखा होता है।चेक नंबर क्या है?प्रत्येक चेक के पन्ने पर एक 6 अंकों का चेक नंबर होता है जो चेक के नीचे बाईं ओर लिखा होता है।चेक क्लियर करने में कितना समय लगता है?चेक समाशोधन प्रक्रिया में आमतौर पर 2-3 कार्य दिवस लगते हैं। कभी-कभी यह चेक पर लिखी गई राशि पर निर्भर करता है कि इसे क्लियर किया जाए।बैंक भुगतान प्रक्रिया को कब रोक सकता है?बैंक द्वारा भुगतान प्रक्रिया बंद करने के कई कारण नीचे दिए गए हैं-
- अपर्याप्त कोष
- पुराना चेक
- जारीकर्ता के हस्ताक्षर में अंतर
- ओवरराइट चेक
- विवरण चेक में छूट गया
चेक कैसे भरे जाते हैं?
स्टेप 1: Pay की जगह पे नाम लीखे
स्टेप 2: अब पैसे भरे कितना देना है
स्टेप 3 : अब Sign और Date डाले चेक में
IFSC क्या है और क्या इसे चेक पर पाया जा सकता है?
IFSC अपनी तरह का एक 11-अंकीय अल्फ़ान्यूमेरिक कोड है जो किसी विशेष बैंक शाखा की पहचान करता है।
बैंक की शाखा की पहचान करने और लेनदेन प्रक्रिया को सुचारू और त्रुटि मुक्त बनाने के लिए चेक पर एक IFSC कोड लिखा होता है।
चेक नंबर क्या है?
प्रत्येक चेक के पन्ने पर एक 6 अंकों का चेक नंबर होता है जो चेक के नीचे बाईं ओर लिखा होता है।
चेक क्लियर करने में कितना समय लगता है?
चेक समाशोधन प्रक्रिया में आमतौर पर 2-3 कार्य दिवस लगते हैं।
कभी-कभी यह चेक पर लिखी गई राशि पर निर्भर करता है कि इसे क्लियर किया जाए।
बैंक भुगतान प्रक्रिया को कब रोक सकता है?
बैंक द्वारा भुगतान प्रक्रिया बंद करने के कई कारण नीचे दिए गए हैं-
अपर्याप्त कोष
पुराना चेक
जारीकर्ता के हस्ताक्षर में अंतर
ओवरराइट चेक
विवरण चेक में छूट गया
